Inbjudan till Årsmöte i SWEA London 2023

Äntligen får vi träffas på plats och umgås tillsammans!

Årsmötet äger rum söndagen den 12 februari  med start kl. 14:00 och med en bubbel välkomstdrink på :

The Riverside Restaurant Vauxhall, Hamilton House, 5 St George’s Wharf, London SW8 2LE

Årsmötesförhandlingarna börjar kl. 14:30 och beräknas pågå ungefär en timma. Efter förhandlingarna bjuds vi på Afternoon Tea, till en kostnad av £ 20 per person. Om Prosecco, vin eller andra drycker önskas, betalas de på plats.

Alla årsmöteshandlingar förutom den ekonomiska rapporten finns som bilagor i brevutskick. Den ekonomiska rapporten skickas ut separat. Jag vill uppmana er att läsa igenom handlingarna före mötet, så att ni är förberedda om det är något i handlingarna ni har frågor om.

Viktigt! Du måste ha betalat årsavgiften för medlemskap 2023, för att kunna rösta!

Vi påminner om att för att få deltaga i årsmötet och för att ha rösträtt så måste man vara medlem vilket innebär att medlemsavgiften måste vara betald till årsmötet. Alla medlemmar som har betalat årsavgift för 2023 är välkomna att rösta på årsmötet.

För att vi skall ha möjlighet att se att ni har betalat (och för att hinna skapa medlemskorten) vill vi ha avgiften och anmälan till årsmötet senast 3 februari 2023. Förnya ditt medlemskap genom att betala £50 fram till 31 januari. Från och med 1 februari £55 (eller £25 om du är under 25 år) till SWEA Londons bankkonto i:

HSBC: Sort code: 40-07-06 Account number: 01660934

Din närvaro är viktig då 20 % av totala medlemsantalet måste vara närvarande för att röstningen ska gälla.

Anmälan till efterföljande Afternoon Tea: Vi behöver din anmälan och betalning separat till detta senast den 5 februari. Anmälan enligt nedan och betalning £20 till ovannämnda konto.

En medlem som inte kan närvara på mötet kan genom fullmakt rösta via annan medlem. Fullmakten kommer med som bilaga i brev utskicket men det går bra att skriva en egen, bara den anger vad och vem den gäller på ett korrekt sätt. Du kan fota den påskrivna fullmakten och mejla den till london@swea.org

Anmälan till årsmötet skickar du till swealondonprogram@gmail.com

Vi ses på årsmötet.

Varmt välkomna!

Susanna och Styrelsen